viernes, 14 de octubre de 2011

SISTEMAS DE INFORMACION

Los sistemas de informacion es el conjunto de componentes , donde podemos recopilar negocio, es una solucion donde procesamos, almacenamos y distribuimos , organizan y administran la informacion
DATO: Que seria la materia prima del conjunto de los elementos
PROCESO: Aqui es donde podemos llegar a manipular los datos
INFORMACION: Es el conjunto de los datos que ya procesamos
SISTEMA : Es el conjunto de todos los componentes que se pueden interactuar para conseguir el objetivo que deceamos tener

CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION !!

*Totalidad
*Equifinalidad
*Adaptabilidad
*Eficiencia
*Sinergia
*Independencia

ELEMENTOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

ENTRADA---------------->TRANSFORMACION----------------->SALIDA

Y todo esto nos lleva al objetivo deceado


TIPOS DE SISTEMAS
*Abierto : son aquellos qe se pueden conectar con su entorno o sea que estan colaborando el lo de su al rededor
*Cerrado: son lo contrario de los abiertos no se conectan con su entorno

lunes, 28 de febrero de 2011

CORRESPONDENCIA:es un medio de comunicación utilizados por el hombre desde hace muchos años para comunicarse con personas o individuos que están a larga distancia o cerca con un motivo muy variado.

 
DOCUMENTO:  es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte

 
REGISTROS: El Registro Civil es un organismo administrativo o servicio público, encargado de dejar constancia de los hechos o actos relativos al estado civil de las personas naturales, así como otros que las leyes le encomienden.
 
ARCHIVO:se usa comúnmente para designar el local donde se conservan los documentos producidos y recibidos por una entidad como consecuencia de la realización de sus actividades
    .

OFICIO:es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento

 
 
MEMORÁNDUM:es un documento u otra comunicación que ayuda a la memoria por la grabación de eventos u observaciones sobre un tema, como se puede utilizar en una oficina comercial

 
PRESUPUESTO:al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.

 
COTIZACIONES:es aquel documento que el departamento de compras usa en una negociación.

FACTURA:es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación.

 
RECIBO:es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. A veces también tiene la función de control fiscal.

 
NOTA DE REMISIÓN:La Nota de Remisión es aquel documento que se utiliza casi excluyentemente a instancias de un contexto mercantil para acreditar o dejar constancia de la entrega de un pedido.
 
CURRICULUM VITAE:nos referimos al conjunto de experiencias (laborales, educacionales, vivenciales) de una persona. Se aplica comúnmente en la búsqueda de empleo, siendo requisito indispensable su presentación para solicitar empleo en la mayoría de los puestos.

 
 CONTRATO: es un acuerdo de voluntades, verbal o escrito, manifestado en común entre dos o más personas con capacidad (partes del contrato), que se obligan en virtud del mismo, regulando sus relaciones relativas a una determinada finalidad o cosa, y a cuyo cumplimiento pueden compelerse de manera recíproca, si el contrato es bilateral, o compelerse una parte a la otra, si el contrato es unilateral
 
ESTADO DE CUENTA:documento enviado al cliente por un banco en el que le da a conocer las operaciones realizadas en un período con algún tipo de producto bancario, para conocimiento del cliente

 
ACTA NOTARIAL:es una declaración escrita hecha voluntariamente, validada mediante el juramento o afirmación de la persona o partícipes que la hacen, siendo firmada antes por un notario autorizado para administrar tales juramentos.

INFORME:Generalmente, el propósito del informe, como su propio nombre indica, es informar. Sin embargo, los informes pueden incluir elementos persuasivos, tales como recomendaciones, sugerencias u otras conclusiones motivacionales que indican posibles acciones futuras que el lector del informe pudiera adoptar

EQUIPOS DE OFICINA:La oficina es aquel local que se destina a la realización de un determinado trabajo;  un equipo es el conjunto de personas o cosas que se encuentra organizado para cumplir con determinado fin.compuesto por todas las máquinas y dispositivos necesarios para poder llevar a buen puerto las típicas tareas dentro de una oficina.
NOMINA:
Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salariosa los trabajadores, así como proporcionar informacióncontable y estadística, tanto para la empresacomo para el ente encargado de regular las relaciones laborales.

CÉDULA:Papel o documento en que se hace constar una deuda, una obligación o cualquier información de este tipo